L’ONG Family Health International (FHI 360) recrute
FHI 360 est une organisation mondiale qui œuvre en rassemblant la recherche, les ressources et les partenariats, dans le but de garantir à tous les individus à travers le monde l’accès aux opportunités nécessaires pour mener une vie épanouissante et en bonne santé.
Informations sur l’emploi
Titre du Poste : Chargé (e) des Finances
Lieu du Travail : Sénégal
PRINCIPALES RESPONSABILITES
- Participer à l’élaboration du budget annuel du projet, des budgets des activités programmatiques ;
- Assurer un suivi budgétaire hebdomadaire en utilisant les différents outils disponibles dans FHI 360 ;
- Vérifier les documents de paiement pour s’assurer de leur conformité aux règles et procédures de l’Organisation ;
- Analyser les prévisions budgétaires, les dépôts règlementaires et la compilation des données complexes ;
- Coordonner la gestion et le suivi des avances de voyage et des activités de formation et autres ;
- Coordonner et maintenir des procédures de paiement après avoir vérifié l’exactitude et la conformité de toutes les dépenses ;
- Faire la revue et analyser toutes les demandes de paiement en attendant que des mesures appropriées soient prises ;
- Assurer la fluidité et en temps opportun de toutes les dépenses liées aux rapports et documentations d’audit ;
- Assurer l’exhaustivité des documents justificatifs et l’exactitude des entrées de l’information financière sur les formulaires normalisés ;
- Maintenir le système comptable de FHI 360 Sénégal, fournir de la documentation pour les transactions comptables, entrer toutes les transactions et résoudre tout problème en apportant des clarifications et/ou documents comptables ;
- Tenir des registres comptables exacts et complets et des informations d’audit ;
- Assurer le suivi de toutes les données sur factures et les mettre dans le système GFAS correctement ;
- Fournir une assistance technique en finance au personnel des Programmes et Agences d’exécution si nécessaire ;
- Fournir des présentations et formations aux personnels du programme et finance et aux partenaires si nécessaire ;
- Documenter des problèmes complexes et articuler efficacement des conclusions écrites ;
- Participer aux travaux d’analyse des dépenses des partenaires et mettre à jour le tableau de suivis budgétaires des partenaires de mise en œuvre ;
- Procéder à la revue des pièces comptables soumises par les partenaires en vue de la validation de leurs rapports financiers (SFRs) ;
- Documenter les revues des rapports financiers des partenaires et préparer la liquidation des dépenses approuvées ;
- Travailler sur la réconciliation des avances octroyées aux partenaires et l’établissement des reçus de caisse ;
- Effectuer d’autres tâches assignées.
CONNAISSANCES REQUISES ET COMPETENCES
- Connaissance de la gestion financière, de l’analyse et gestion des avances en conformité aux lois et aux règlements du bailleur, de FHI360 et du Sénégal ;
- Familiarité avec les changes de devises dans une organisation internationale ;
- Capacité d’analyser et d’interpréter les données financières, d’identifier/résoudre les erreurs et de préparer des rapports ;
- Excellentes compétences quantitatives et analytiques ;
- Forte pensée critique et compétences en résolution de problèmes ;
- Connaissance de GFAS est vivement souhaitée et constitue un atout ;
- Capacité de travailler en équipe dans un environnement multiculturel.
EDUCATION / EXPERIENCE
- Être de nationalité Sénégalaise
- Avoir au moins un Diplôme de Licence en comptabilité, finances, économie ou des domaines similaires ;
- Avoir une expérience d’au moins 3 – 5 ans dans une ONG internationale et une expérience de travail sur des financement USAID préférable ;
- Maitriser Excel, Word et au moins un logiciel comptable ;
- Être capable de travailler dans un environnement multisectoriel, pluridisciplinaire et multiculturel ;
- Parfaite maitrise du Français.
- Bonne connaissance et capacité de communication en l’Anglais est un plus ;
- Avoir l’expérience dans le suivi de subventions ;
- Avoir l’expérience de superviser des staffs en finance ;
- Être capable de mener de façon concomitante et avec efficacité, plusieurs tâches en tenant compte des priorités ;
- Effectuer toute autre tâche pertinente dans la fonction occupée sous la supervision de la hiérarchie.
